..:: SUDUT PETUA & TIPS ::..

ETIKA TEMUDUGA

Adab, Makan dan Temuduga

Temuduga selalunya merupakan satu tekanan – walaupun bagi pencari kerja yang telah ditemuduga banyak kali. Temuduga boleh jadi lebih menekan apabila anda diminta makan dan bercakap pada masa yang sama. Walaupun perkara ini jarang sangat berlaku, salah satu sebab majikan membawa bakal pekerja keluar makan tengahari atau makan malam ialah untuk menilai skil sosial anda dan melihat bagaimana anda mengendalikan diri anda dengan bersopan-santun di bawah tekanan.

Makan dengan bakal pekerja membolehkan majikan mengkaji kemahiran anda berkomunikasi sesama manusia, dan juga adab makan, dalam suasana yang lebih relaks (bagi majikan). Adab makan memang penting. Mempunyai adab makan merupakan satu kelebihan berbanding dengan calon-calon, oleh itu, ambillah masa untuk meningkatkan skil etika makan.


Tips Makan Untuk Temuduga:

* Adakah anda benar-benar gementar? Tinjau restoran terlebih dahulu sebelum tiba masanya. Cara ini anda betul-betul tahu apa yang terdapat di menu, apa yang akan anda pesan dan di mana rest rooms ditempatkan.
* Bersopan. Ingatlah untuk mengatakan “tolong” dan “terima kasih” kepada orang yang menghidang dan juga tuan rumah anda.
* Adakah meja penuh dengan alatan? Mulakan dengan alat yang paling sebelah luar dan disusuli dengan yang di sebelahnya ke dalam. Garpu salad anda paling kiri, disusuli dengan garpu entree (makanan pembuka selera) di sebelahnya. Sudu dan garpu pencuci mulut di sebelah atas pinggan anda.
* Cecair di sebelah kanan, pepejal di sebelah kiri. Misalnya, gelas air anda di sebelah kanan dan piring roti di sebelah kiri.
* Letak napkin di atas peha apabila semua orang telah duduk.
* Ingatlah supaya anda menjauhkan siku dari meja, duduk tegak-tegak dan jangan bercakap dengan mulut yang penuh makanan!


Semasa Makan:

* Jangan pesan makanan messy - pasta dengan sos yang banyak, ayam yang ada tulang, rusuk, sandwich besar, dan udang galah/kara besar semuanya berbahaya.
* Jangan pesan emakanane termahal di menu.
* Pesan makan yang mudah dipotong kecil-kecil agar senang dimasuk ke dalam mulut.
* Cara sopan menyudu sop ialah menyudu jauh dari anda dan bukan hala ke anda. Kebarangkalian sop tertumpah di atas peha anda adalah kurang.
* Pecah rol kecil-kecil dan suap ke dalam mulut anda secebis demi secebis.
* Sekiranya anda perlu meninggalkan meja, letak napkin anda di atas tempat duduk atau tempat letak tangan kerusi anda.
* Apabila anda selesai makan, aturkan sudu, garpu dan pisau anda kepada kedudukan “pukul empat” agar orang yang menghidang tahu bahawa anda telah selesai.
* Ingatlah, cuba relaks, dengar, dan ambil bahagian dalam perbualan.


Sesudah Makan:

* Letak napkin anda di atas meja bersebelahan pinggan anda.
* Biarkan bakal majikan meminta bil. Orang yang menjemput anda dijangka membayar bil dan juga tip.
* Ingatlah untuk mengucapkan “terima kasih”. Fikirkan juga untuk menyusul dengan nota terima kasih bagi mengulangi kenyataan bahawa anda berminat dengan jawatan tersebut.



NOTA UCAPAN TERIMA KASIH

Menulis nota terima kasih sesudah temuduga untuk jawatan adalah penting (tidak ramai yang memikirkan perkara ini). Sesungguhnya, sesetengah majikan kurang memikirkan calon-calon yang tidak membuat susulan segera. Rancang untuk menghantar surat terima kasih secepat mungkin (sebaik-baiknya dalam masa dua puluh empat jam, atau tidak melebihi seminggu) setelah selesai ditemuduga.

Adalah penting bagi anda untuk mengucapkan terima kasih setelah temuduga pertama untuk jawatan dan juga temuduga kedua. Penting juga bagi anda untuk mengucapkan terima kasih kepada semua mereka yang menemuduga anda dan juga yang telah membantu anda dalam pencarian pekerjaan, termasuk yang anda telah temuduga. Berikut ialah beberapa panduan untuk menentukan kepada siapa yang anda harus berterima kasih dan cara terbaik untuk menyampaikan terima kasih anda kepada mereka.

* Bersyukurlah kepada Allah.
* Bertindak segera – Rancang untuk menghantar nota terima kasih anda secepat mungkin setelah ditemuduga (seboleh-bolehnya dalam masa dua puluh empat jam).
* Amnya, surat-surat yang ditaip disarankan. Pertimbangkan “personaliti” organisasi berkenaan serta hubungan erat yang dirasakan semasa sesi temuduga. Sekiranya temuduga anda merupakan proses yang agak tidak formal dan/atau anda berjaya menghasilkan hubungan baik dengan penemuduga, nota bertulis tangan sudah memadai.
* Sebagai tambahan kepada berterima kasih pada orang yang bercakap dengan anda, nota terima kasih menguatkan lagi keazaman anda mahukan jawatan tersebut. (Nota: Walaupun anda tidak mahukan pekerjaan berkenaan, tulislah surat secara hormat menyatakan anda ingin menarik diri, kerana anda tidak mengetahui apa yang akan berlaku. Jadi, mengapa membuang masa?)
* Anda boleh juga menganggap ucapan terima kasih sebagai surat susulan “jualan”. Dalam lain perkataan, anda boleh mengulangi mengapa anda memerlukan jawatan berkenaan, kelayakan anda, bagaimana anda boleh memberi sumbangan bermakna, dan sebagainya. Surat ini juga merupakan peluang yang baik bagi membincang apa jua perkara penting yang penemuduga terlupa bertanya atau anda telah tidak menjawabnya secara terperinci atau tidak sebaik yang anda inginkan.
* Bagaimana sekiranya anda menghabiskan masa sehari suntuk ditemuduga (dan dibawa makan tengahari) bersama-sama ramai orang? Adakah nota berasingan bersesuaian atau haruskah anda menghantar satu surat sahaja untuk kesemuanya? Pilihlah pendekatan anda berdasarkan apa yang anda fikirkan paling bersesuaian dengan “personaliti” organisasi berkenaan. Juga, fikirkan sama ada temuduga-temuduga berkenaan mempunyai banyak persamaan antara satu sama lain. Sekiranya terdapat banyak persamaan (seperti perkongsian bersama di kalangan para penemuduga), mungkin satu surat sahaja sudah memadai. Jika benar, alamatkan surat kepada semua orang dalam satu surat master, reproduce surat berkenaan dan tambahkan nota personal bagi setiap seorang.
* Bagaimana sekiranya anda rasa gementar setiap kali menulis surat? Berilah masa – carilah nota yang simpel untuk dihantar atau hantarkan nota terima kasih melalui e-mel tanpa lengah; jimatkan usaha anda untuk masa yang lain.
* Ingatlah untuk membaca dahulu bagi menyemak: semak ejaan, nahu, cetakan dan lain-lain. Sekiranya musykil terhadap nama, ejaan atau gelaran/jawatan para penemuduga, hubungi atau telefon pejabat berkenaan. Usaha anda berbaloi!

*******************************************

Contoh :- Surat Terima Kasih

Nama Anda
Alamat Anda
Poskod, Bandar, Negeri Anda
Nombor Telefon Anda
Alamat e-mel Anda

Tarikh

Nama Penerima
Jawatan
Organisasi
Alamat
Poskod, Bandar, Negeri

Tuan/Puan/Encik/Cik:

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa peluang berbincang dengan tuan/puan berkenaan dengan jawatan Penolong Eksekutif Akaun di Agensi tuan/puan merupakan satu Penghargaan.

Jawatan tersebut, sebagaimana yang tuan jelaskan, ternyata sangat sesuai dengan kemahiran dan minat saya. Pendekatan yang kreatif terhadap pengurusan akaun yang tuan terangkan menguatkan lagi semangat saya untuk bekerja dengan tuan/puan.

Sebagai tambahan kepada minat saya, saya akan meningkatkan kemahiran dalam penulisan, kesungguhan dan kebolehan menggalakkan lain-lain kakitangan agar bekerjasama dengan Jabatan. Latar belakang artistik saya akan membantu saya bekerja dengan staf untuk menghasilkan kesefahaman dalam aspek kerja kita.

Saya memahami keperluan tuan/puan terhadap sokongan pengurusan. Pengalaman saya dalam hal-hal berkaitan dengan organisasi akan membantu melapangkan tuan/puan agar dapat memberi tumpuan untuk menangani isu-isu yang lebih besar. Semasa ditemuduga, saya terlupa untuk memaklumkan bahawa saya telah bekerja sementara sebagai pekerja pejabat. Pengalaman ini membantu saya membentuk kemahiran dalam bidang kesetiausahaan dan perkeranian.

Saya menghargai masa yang tuan/puan ambil untuk menemuduga saya. Saya sangat berminat bekerja untuk tuan/puan dan berharap mendapat perhatian dan jawapan tuan/puan mengenai jawatan ini.

Sekian. Terima kasih.


Yang benar,

Tandatangan Anda
Nama Anda Ditaip

*******************************************

Terima Kasih Melalui E-mel
Menghantar Surat Elektronik

Menulis nota terima kasih sesudah temuduga pekerjaan boleh menjadi kunci kepada mendapat tawaran pekerjaan. Dalam zaman komunikasi elektronik ini, adakah bertepatan menghantar surat terima kasih melalui e-mel? Dalam kebanyakan hal, ya. Anda boleh menghantar surat terima kasih serta merta, berbanding dengan masa menunggu untuk khidmat pos menyerahkan surat tersebut kepada penerimanya. Sekiranya majikan membuat keputusan mengambil pekerja secepat yang mungkin, masa adalah penting. Jika ini tidak memerlukan tindakan segera, anda masih boleh mengirim nota terima kasih yang ringkas, beserta dengan surat atau nota, melalui e-mel. Anda mengulangi minat anda terhadap jawatan berkenaan lebih cepat lagi.

Sebagai tambahan kepada ucapan terima kasih anda kepada orang yang bercakap dengan anda, nota terima kasih mengukuhkan lagi hasrat anda benar-benar mahukan jawatan berkenaan. Gunakan surat anda untuk memberi perhatian terhadap sebarang isu dan hal-hal yang timbul semasa temuduga. Anda boleh juga menganggap ucapan terima kasih sebagai surat susulan “jualan”. Dalam lain perkataan, anda boleh mengulangi mengapa anda memerlukan jawatan berkenaan, kelayakan anda, bagaimana anda boleh memberi sumbangan bermakna, dan sebagainya. Surat ini juga merupakan peluang yang baik bagi membincang apa jua perkara penting yang penemuduga terlupa bertanya atau anda telah tidak menjawabnya secara terperinci atau tidak sebaik yang anda inginkan. Ingatlah bahawa nota terima kasih seharusnya ringkas dan menepati matlamatnya. Beberapa perenggan pendek sudah mencukupi.

Bagaimana sekiranya anda menghabiskan masa sehari suntuk ditemuduga bersama-sama ramai orang? Hantar mesej berasingan kepada setiap seorang penemuduga. Buat pindaan mesej anda agar setiap penemuduga menerima nota terima kasih yang unik. Mintalah kad bisnes di penghujung setiap temuduga – cara ini anda akan memperolehi informasi kontak bagi surat-surat terima kasih anda.

Akhir sekali, ingatlah untuk membaca dahulu bagi menyemak – semakan bagi e-mel adalah sama penting sepertimana lain-lain surat-menyurat. Pastikan anda menyemak ejaan, nahu, cetakan dan sebagainya. Juga simpan sesalinan untuk anda, dalam fail keluar mel anda atau hantar salinan kepada diri anda sendiri, agar anda mempunyai sesalinan setiap mesej yang dihantar.

Label: Etika, Petua, Temuduga, Tips