..:: SUDUT PETUA & TIPS ::..

TIP BERPAKAIAN

Sebelum ditemuduga oleh sesebuah syarikat, buat kajian untuk mengetahui kod berpakaian syarikat berkenaan. Berikut ialah beberapa saranan untuk membantu anda :-


Sut

• Sut single-breasted dua butang dengan belah belakang selalunya selamat dipakai.

• Warna hendaklah biru kelasi, arang atau kelabu. Ingatlah untuk memakai warna gelap.

• Sut pinstripe, plaid atau solid paling diterima.

• Bagi jawatan bercirikan daya kreativiti, seperti pengiklanan atau pemasaran, anda boleh mengenakan sut tiga atau empat butang. Olives dan tans juga boleh diterima.

• Sut hendaklah berkualiti dibuat dari bulu biri campuran.


Kemeja

• Kemeja putih terbaik untuk temuduga.

• Untuk kelihatan lebih profesional, pilih kemeja dengan tab collar atau point collar.

• Kemeja hendaklah dari kapas 100% dan ditekan licin.


Tali Leher


• Anda hendaklah memilih tali leher dari kumpulan warna merah – kekuasaan.

• Sekiranya tali leher anda bercorak, warna-warna corak hendaklah sepadan dengan warna sut anda.

• Tali leher hendaklah di seterika supaya tiada kedutan.

• Jauhkan dari tali leher jenis clip-on.


Kasut

• Kasut lace-up pilihan baik untuk temuduga.

• Kasut seharusnya jenis wingtip atau cap toe.

• Hitam menjadi pilihan, walaupun burgundy/oxblood boleh juga diterima.


Tali Pinggang

• Tali pinggang mestilah sepadan dengan kasut.

• Ianya hendaklah seberapa konservatif yang boleh.


Stoking

• Stoking mestilah sepadan dengan sut.

• Warna-warna solid lazimnya selamat dipakai.



Petua Sampingan Kekemasan Diri Menghadiri Temuduga

* Sekiranya mengguna kolon atau pewangi, janganlah berlebih-lebih.
* Ingatlah untuk menekan sut sebelum temuduga.
* Hadkan barang kemas kepada satu bentuk cincin bagi satu tangan.
* Jangan memakai subang/anting-anting.
* Pastikan anda tidak memakai kasut baru yang belum dipakai lagi,
(seelok-eloknya kasut hendaklah digilap sebelum pergi temuduga.)
* Jangan memakai suspenders dengan tali pinggang.
* Pastikan nafas anda berbau segar.
* Pastikan rambut, kuku dan sebarang bulu/rambut di muka ditrim kemas dan bersih.

Insya Allah, kejayaan akan berada di pihak anda.

SELAMAT BERJAYA!!!

Label: Pakaian, Petua, Temuduga, Tips

#################### END OF THIS TOPIC ####################

ETIKA TEMUDUGA

Adab, Makan dan Temuduga

Temuduga selalunya merupakan satu tekanan – walaupun bagi pencari kerja yang telah ditemuduga banyak kali. Temuduga boleh jadi lebih menekan apabila anda diminta makan dan bercakap pada masa yang sama. Walaupun perkara ini jarang sangat berlaku, salah satu sebab majikan membawa bakal pekerja keluar makan tengahari atau makan malam ialah untuk menilai skil sosial anda dan melihat bagaimana anda mengendalikan diri anda dengan bersopan-santun di bawah tekanan.

Makan dengan bakal pekerja membolehkan majikan mengkaji kemahiran anda berkomunikasi sesama manusia, dan juga adab makan, dalam suasana yang lebih relaks (bagi majikan). Adab makan memang penting. Mempunyai adab makan merupakan satu kelebihan berbanding dengan calon-calon, oleh itu, ambillah masa untuk meningkatkan skil etika makan.


Tips Makan Untuk Temuduga:

* Adakah anda benar-benar gementar? Tinjau restoran terlebih dahulu sebelum tiba masanya. Cara ini anda betul-betul tahu apa yang terdapat di menu, apa yang akan anda pesan dan di mana rest rooms ditempatkan.
* Bersopan. Ingatlah untuk mengatakan “tolong” dan “terima kasih” kepada orang yang menghidang dan juga tuan rumah anda.
* Adakah meja penuh dengan alatan? Mulakan dengan alat yang paling sebelah luar dan disusuli dengan yang di sebelahnya ke dalam. Garpu salad anda paling kiri, disusuli dengan garpu entree (makanan pembuka selera) di sebelahnya. Sudu dan garpu pencuci mulut di sebelah atas pinggan anda.
* Cecair di sebelah kanan, pepejal di sebelah kiri. Misalnya, gelas air anda di sebelah kanan dan piring roti di sebelah kiri.
* Letak napkin di atas peha apabila semua orang telah duduk.
* Ingatlah supaya anda menjauhkan siku dari meja, duduk tegak-tegak dan jangan bercakap dengan mulut yang penuh makanan!


Semasa Makan:

* Jangan pesan makanan messy - pasta dengan sos yang banyak, ayam yang ada tulang, rusuk, sandwich besar, dan udang galah/kara besar semuanya berbahaya.
* Jangan pesan emakanane termahal di menu.
* Pesan makan yang mudah dipotong kecil-kecil agar senang dimasuk ke dalam mulut.
* Cara sopan menyudu sop ialah menyudu jauh dari anda dan bukan hala ke anda. Kebarangkalian sop tertumpah di atas peha anda adalah kurang.
* Pecah rol kecil-kecil dan suap ke dalam mulut anda secebis demi secebis.
* Sekiranya anda perlu meninggalkan meja, letak napkin anda di atas tempat duduk atau tempat letak tangan kerusi anda.
* Apabila anda selesai makan, aturkan sudu, garpu dan pisau anda kepada kedudukan “pukul empat” agar orang yang menghidang tahu bahawa anda telah selesai.
* Ingatlah, cuba relaks, dengar, dan ambil bahagian dalam perbualan.


Sesudah Makan:

* Letak napkin anda di atas meja bersebelahan pinggan anda.
* Biarkan bakal majikan meminta bil. Orang yang menjemput anda dijangka membayar bil dan juga tip.
* Ingatlah untuk mengucapkan “terima kasih”. Fikirkan juga untuk menyusul dengan nota terima kasih bagi mengulangi kenyataan bahawa anda berminat dengan jawatan tersebut.



NOTA UCAPAN TERIMA KASIH

Menulis nota terima kasih sesudah temuduga untuk jawatan adalah penting (tidak ramai yang memikirkan perkara ini). Sesungguhnya, sesetengah majikan kurang memikirkan calon-calon yang tidak membuat susulan segera. Rancang untuk menghantar surat terima kasih secepat mungkin (sebaik-baiknya dalam masa dua puluh empat jam, atau tidak melebihi seminggu) setelah selesai ditemuduga.

Adalah penting bagi anda untuk mengucapkan terima kasih setelah temuduga pertama untuk jawatan dan juga temuduga kedua. Penting juga bagi anda untuk mengucapkan terima kasih kepada semua mereka yang menemuduga anda dan juga yang telah membantu anda dalam pencarian pekerjaan, termasuk yang anda telah temuduga. Berikut ialah beberapa panduan untuk menentukan kepada siapa yang anda harus berterima kasih dan cara terbaik untuk menyampaikan terima kasih anda kepada mereka.

* Bersyukurlah kepada Allah.
* Bertindak segera – Rancang untuk menghantar nota terima kasih anda secepat mungkin setelah ditemuduga (seboleh-bolehnya dalam masa dua puluh empat jam).
* Amnya, surat-surat yang ditaip disarankan. Pertimbangkan “personaliti” organisasi berkenaan serta hubungan erat yang dirasakan semasa sesi temuduga. Sekiranya temuduga anda merupakan proses yang agak tidak formal dan/atau anda berjaya menghasilkan hubungan baik dengan penemuduga, nota bertulis tangan sudah memadai.
* Sebagai tambahan kepada berterima kasih pada orang yang bercakap dengan anda, nota terima kasih menguatkan lagi keazaman anda mahukan jawatan tersebut. (Nota: Walaupun anda tidak mahukan pekerjaan berkenaan, tulislah surat secara hormat menyatakan anda ingin menarik diri, kerana anda tidak mengetahui apa yang akan berlaku. Jadi, mengapa membuang masa?)
* Anda boleh juga menganggap ucapan terima kasih sebagai surat susulan “jualan”. Dalam lain perkataan, anda boleh mengulangi mengapa anda memerlukan jawatan berkenaan, kelayakan anda, bagaimana anda boleh memberi sumbangan bermakna, dan sebagainya. Surat ini juga merupakan peluang yang baik bagi membincang apa jua perkara penting yang penemuduga terlupa bertanya atau anda telah tidak menjawabnya secara terperinci atau tidak sebaik yang anda inginkan.
* Bagaimana sekiranya anda menghabiskan masa sehari suntuk ditemuduga (dan dibawa makan tengahari) bersama-sama ramai orang? Adakah nota berasingan bersesuaian atau haruskah anda menghantar satu surat sahaja untuk kesemuanya? Pilihlah pendekatan anda berdasarkan apa yang anda fikirkan paling bersesuaian dengan “personaliti” organisasi berkenaan. Juga, fikirkan sama ada temuduga-temuduga berkenaan mempunyai banyak persamaan antara satu sama lain. Sekiranya terdapat banyak persamaan (seperti perkongsian bersama di kalangan para penemuduga), mungkin satu surat sahaja sudah memadai. Jika benar, alamatkan surat kepada semua orang dalam satu surat master, reproduce surat berkenaan dan tambahkan nota personal bagi setiap seorang.
* Bagaimana sekiranya anda rasa gementar setiap kali menulis surat? Berilah masa – carilah nota yang simpel untuk dihantar atau hantarkan nota terima kasih melalui e-mel tanpa lengah; jimatkan usaha anda untuk masa yang lain.
* Ingatlah untuk membaca dahulu bagi menyemak: semak ejaan, nahu, cetakan dan lain-lain. Sekiranya musykil terhadap nama, ejaan atau gelaran/jawatan para penemuduga, hubungi atau telefon pejabat berkenaan. Usaha anda berbaloi!

*******************************************

Contoh :- Surat Terima Kasih

Nama Anda
Alamat Anda
Poskod, Bandar, Negeri Anda
Nombor Telefon Anda
Alamat e-mel Anda

Tarikh

Nama Penerima
Jawatan
Organisasi
Alamat
Poskod, Bandar, Negeri

Tuan/Puan/Encik/Cik:

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa peluang berbincang dengan tuan/puan berkenaan dengan jawatan Penolong Eksekutif Akaun di Agensi tuan/puan merupakan satu Penghargaan.

Jawatan tersebut, sebagaimana yang tuan jelaskan, ternyata sangat sesuai dengan kemahiran dan minat saya. Pendekatan yang kreatif terhadap pengurusan akaun yang tuan terangkan menguatkan lagi semangat saya untuk bekerja dengan tuan/puan.

Sebagai tambahan kepada minat saya, saya akan meningkatkan kemahiran dalam penulisan, kesungguhan dan kebolehan menggalakkan lain-lain kakitangan agar bekerjasama dengan Jabatan. Latar belakang artistik saya akan membantu saya bekerja dengan staf untuk menghasilkan kesefahaman dalam aspek kerja kita.

Saya memahami keperluan tuan/puan terhadap sokongan pengurusan. Pengalaman saya dalam hal-hal berkaitan dengan organisasi akan membantu melapangkan tuan/puan agar dapat memberi tumpuan untuk menangani isu-isu yang lebih besar. Semasa ditemuduga, saya terlupa untuk memaklumkan bahawa saya telah bekerja sementara sebagai pekerja pejabat. Pengalaman ini membantu saya membentuk kemahiran dalam bidang kesetiausahaan dan perkeranian.

Saya menghargai masa yang tuan/puan ambil untuk menemuduga saya. Saya sangat berminat bekerja untuk tuan/puan dan berharap mendapat perhatian dan jawapan tuan/puan mengenai jawatan ini.

Sekian. Terima kasih.


Yang benar,

Tandatangan Anda
Nama Anda Ditaip

*******************************************

Terima Kasih Melalui E-mel
Menghantar Surat Elektronik

Menulis nota terima kasih sesudah temuduga pekerjaan boleh menjadi kunci kepada mendapat tawaran pekerjaan. Dalam zaman komunikasi elektronik ini, adakah bertepatan menghantar surat terima kasih melalui e-mel? Dalam kebanyakan hal, ya. Anda boleh menghantar surat terima kasih serta merta, berbanding dengan masa menunggu untuk khidmat pos menyerahkan surat tersebut kepada penerimanya. Sekiranya majikan membuat keputusan mengambil pekerja secepat yang mungkin, masa adalah penting. Jika ini tidak memerlukan tindakan segera, anda masih boleh mengirim nota terima kasih yang ringkas, beserta dengan surat atau nota, melalui e-mel. Anda mengulangi minat anda terhadap jawatan berkenaan lebih cepat lagi.

Sebagai tambahan kepada ucapan terima kasih anda kepada orang yang bercakap dengan anda, nota terima kasih mengukuhkan lagi hasrat anda benar-benar mahukan jawatan berkenaan. Gunakan surat anda untuk memberi perhatian terhadap sebarang isu dan hal-hal yang timbul semasa temuduga. Anda boleh juga menganggap ucapan terima kasih sebagai surat susulan “jualan”. Dalam lain perkataan, anda boleh mengulangi mengapa anda memerlukan jawatan berkenaan, kelayakan anda, bagaimana anda boleh memberi sumbangan bermakna, dan sebagainya. Surat ini juga merupakan peluang yang baik bagi membincang apa jua perkara penting yang penemuduga terlupa bertanya atau anda telah tidak menjawabnya secara terperinci atau tidak sebaik yang anda inginkan. Ingatlah bahawa nota terima kasih seharusnya ringkas dan menepati matlamatnya. Beberapa perenggan pendek sudah mencukupi.

Bagaimana sekiranya anda menghabiskan masa sehari suntuk ditemuduga bersama-sama ramai orang? Hantar mesej berasingan kepada setiap seorang penemuduga. Buat pindaan mesej anda agar setiap penemuduga menerima nota terima kasih yang unik. Mintalah kad bisnes di penghujung setiap temuduga – cara ini anda akan memperolehi informasi kontak bagi surat-surat terima kasih anda.

Akhir sekali, ingatlah untuk membaca dahulu bagi menyemak – semakan bagi e-mel adalah sama penting sepertimana lain-lain surat-menyurat. Pastikan anda menyemak ejaan, nahu, cetakan dan sebagainya. Juga simpan sesalinan untuk anda, dalam fail keluar mel anda atau hantar salinan kepada diri anda sendiri, agar anda mempunyai sesalinan setiap mesej yang dihantar.

Label: Etika, Petua, Temuduga, Tips

#################### END OF THIS TOPIC ####################

SOAL-JAWAB TEMUDUGA

Soalan-soalan yang akan ditanya

Temuduga selalunya menyebabkan stres – walaupun bagi pencari kerja yang telah menghadiri banyak temuduga. Cara terbaik untuk mengurangkan tekanan ialah dengan bersedia.

Ambillah masa untuk mengkaji soalan-soalan “standard” temuduga yang paling berkemungkinan ditanya. Juga, ambillah masa untuk membuat kajian mengenai syarikat agar anda boleh jawapan-jawapan yang menggambarkan anda berpengetahuan luas.

Soalan-soalan Temuduga

1. Sejarah Kerjaya * Nama syarikat, nama dan keterangan jawatan, tarikh bekerja.

• Apakah harapan anda terhadap jawatan dan sejauh manakah ia dapat dipenuhi?



• Apakah tahap gred gaji permulaan dan akhir?



• Apakah tanggungjawab anda?



• Apakah cabaran dan masalah utama yang dihadapi? Bagaimanakah anda menanganinya?



• Apakah yang paling/paling kurang mengganggu?



• Apakah pencapaian/kegagalan terbesar dalam jawatan tersebut?



• Bagaimanakah anda bekerja untuk penyelia anda? Apakah kekuatan dan kelemahannya?



• Mengapakah anda meninggalkan pekerjaan tersebut?

1. Mengenai Diri Anda

• Terangkan hari-hari kerja anda.



• Berapa jamkah anda biasa bekerja?



• Bagaimanakah anda menerangkang kecepatan anda bekerja?



• Bagaimanakah anda menangani tekanan stres dan tekanan?



• Apakah yang memotivate anda?



• Apakah keputusan yang anda dapati paling sukar dibuat?



• Sekiranya mereka yang mengenali anda ditanya mengapa anda perlu diambil, apakah yang mereka akan katakan?



• Adakah anda lebih suka bekerja bersendirian atau dalam satu kumpulan?



• Beri beberapa contoh mengenai kerja berkumpulan.



• Apakah jenis persekitaran kerja yang anda pilih?



• Terangkan satu situasi kerja/projek yang sukar dan bagaimana anda menanganinya.



• Bagaimanakah anda menilai sukses?

2. Pekerjaan Baru dan Syarikat

• Apakah yang membuat anda minat terhadap jawatan ini?



• Apakah sifat-sifat semulajadi/pengalaman berkaitan yang ada pada anda?



• Mengapakah anda merasakan diri anda terbaik bagi jawatan ini?



• Apakah yang anda ketahui mengenai syarikat ini?



• Mengapakah anda mahu bekerja dengan organisasi ini?



• Apakah cabaran-cabaran yang anda cari dalam sesuatu jawatan?



• Apakah yang anda boleh sumbangkan kepada syarikat ini?



• Adakah anda bersedia untuk berjalan/bekerja luar?



• Adakah apa-apa maklumat mengenai jawatan atau syarikat yang saya belum beritahu dan anda ingin tahu mengenainya?

3. Masa Hadapan

• Apakah yang anda cari dalam jawatan berikutnya? Apakah yang penting bagi anda?



• Apakah matlamat anda untuk lima/sepuluh tahun akan datang?



• Bagaimanakah anda merancang untuk mencapai matlamat ini?



• Berapakah gaji yang diperlu – jangka pendek dan jangka panjang?

Sebagai tambahan kepada persediaan bagi menjawab soalan-soalan standard ini, bersedialah untuk ditemuduga berasaskan tingkah-laku. Ini berasaskan kepada dasar bahawa prestasi kerja terdahulu seseorang calon merupakan asas untuk menentukan prestasi akan datang. Anda perlu bersedia untuk memberi jawapan terperinci termasuk contoh-contoh spesifik pengalaman kerja anda. Cara terbaik untuk bersedia ialah dengan memikirkan contoh-contoh di mana anda telah berjaya menggunakan kemahiran yang diperolehi.

- Ambillah masa untuk mengumpul senarai jawapan kepada kedua-dua jenis soalan dan senaraikan kemahiran, nilai-nilai dan minat serta juga kekuatan dan kelemahan anda. Tekankan apa yang anda boleh lakukan untuk member manfaat kepada syarikat, dan tidak hanya apa yang anda minati.

- Orang-orang perseorangan yang anda jadikan sebagai rujukan dalam permohonan dijangka akan dihubungi oleh syarikat sebelum tawaran dikeluarkan kepada anda. Rancang lebih awal. Dan buat senarai rujukan serta beberapa surat sokongan di peringkat ini, agar anda sudah bersedia apa majikan memintanya.

- Soalan terakhir yang mungkin ditanya penemuduga ialah “Adakah apa-apa soalan yang saya boleh jawab?” Sedia beberapa soalan. Anda bukan hanya mencuba mendapatkan pekerjaan – anda juga menemuduga majikan untuk menilai sama ada syarikat berkenaan dan jawatan bertepatan.


TEMUDUGA BERASASKAN TINGKAHLAKU

Apakah temuduga berasaskan tingkahlaku?

• Menemuduga berasaskan tingkahlaku ialah menemuduga berasaskan kepada mendapati bagaimana orang yang ditemuduga berkelakuan di dalam situasi-situasi tertentu berkaitan dengan pekerjaan. Logiknya ialah cara anda berkelakuan di masa-masa lalu dapat meramal cara anda berkelakuan di masa-masa akan datang, iaitu, tahap kerja yang lalu dapat menelah tahap kerja akan datang.



• Dalam temuduga tradisional, anda akan ditanya beberapa soalan yang mempunyai jawapan terus terang seperti "Apakah kekuatan dan kelemahan anda?" atau "Apakah cabaran dan masalah besar yang anda telah hadapi? Bagaimanakah anda menanganinya?" atau "Huraikan minggu kerja yang biasa terdapat."



• Dalam temuduga berasaskan tingkahlaku, seseorang majikan telah menetapkan kemahiran yang perlu ada pada seseorang yang diambilnya dan akan bertanyakan soalan-soalan untuk mengetahui sama ada calon tersebut memiliki skil-skil tersebut .



• Sebagai ganti bertanyakan bagaimanakah anda berkelakuan, mereka akan bertanya bagaimanakah anda telah berkelakuan. Penemuduga mahu mengetahui bagaimana anda menangani sesuatu situasi, dan bukan apa yang anda lakukan di masa akan datang.



• Soalan-soalan temuduga berasaskan tingkahlaku lebih menjurus, lebih menyiasat dan lebih khusus. Misalnya :
  
  * Berikan satu contoh ketika bilamana anda telah menggunakan logik untuk menyelesaikan masalah.
  * Huraikan satu keputusan yang anda telah buat menjadikannya tidak popular serta bagaimana anda menanganinya dalam melaksanakannya.
  * Adakah anda telah melakukan lebih dari tugas-tugas hakiki? Jika benar, bagaimana?
  * Apakah yang anda buat jika sesuatu projek terganggu? Beri satu contoh bagaimana anda menanganinya.
  * Adakah anda pernah meyakinkan sesuatu pasukan untuk melaksanakan sesuatu projek yang mereka tidak berapa minat? Bagaimanakah anda melakukannya?
  * Pernahkah anda menangani satu situasi yang sukar dengan rakan sekerja? Bagaimana?
  * Beritahu saya bagaimana anda telah dapat bekerja dengan berkesan di bawah tekanan.
  
  




• Soalan-soalan susulan juga akan diperincikan. Anda mungkin akan ditanya apakah yang telah dilakukan, dituturkan, bagaimana reaksi anda atau bagaimanakah perasaan anda.
  
  

  
  

• Apakah cara terbaik untuk menyediakan diri anda? Adalah penting untuk mengingatkan bahawa anda tidak akan tahu apakah jenis temuduga yang akan berlangsung sehinggalah anda duduk di dalam bilik temuduga berkenaan. Oleh itu, sediakan jawapan-jawapan bagi soalan-soalan temuduga tradisional. Kemudian, oleh kerana anda tidak tahu sebenarnya akan situasi-situasi yang akan disoal sekiranya ia temuduga berasaskan tingkahlaku, ingatkan semula dan fikirkan beberapa situasi-situasi istimewa yang anda telah tangani atau projek-projek yang anda telah kendalikan.
  



• Anda mungkin boleh menggunanya bagi membantu anda merangka jawapan. Teliti keterangan tugas. Dari keterangan kerja dan keperluan jawatan yang diperolehi melalui bacaan, anda mungkin akan mendapat gambaran jenis kemahiran yang dapat dijadikan aset.
  



• Semasa temuduga, sekiranya anda tidak pasti bagaimana menjawab soalan berkenaan, mintalah penjelasan.
  



• Kemudian pastikan anda memasukkan poin-poin berikut di dalam jawapan anda:
  * Situasi yang khusus
  * Tugas-tugas yang perlu dilaksanakan
  * Tindakan yang anda ambil
  * Keputusannya, iaitu, apa yang telah berlaku
  
  



• Adalah penting untuk mengingatkan bahawa tiada jawapan yang betul ataupun salah. Penemuduga hanya cuba memahami bagaimana anda berkelakuan dalam sesuatu situasi tertentu. Bagaimana anda menjawab akan menentukan sama ada wujud keserasian antara kemahiran anda dengan jawatan yang akan diisi syarikat berkenaan. Oleh itu, dengar baik-baik, jelaskan dengan terperinci apabila anda respon, dan paling penting, bersikap jujur. Sekiranya jawapan-jawapan anda bukan yang dicari penemuduga, jawatan ini mungkin bukan yang terbaik bagi anda.

Label: Petua, Soalan, Temuduga, Tips

#################### END OF THIS TOPIC ####################